Verstehen und Verändern was belastet

Die psychische Gefährdungsbeurteilung (kurz GBU Psych) macht sichtbar, welche Arbeitsbedingungen psychisch belastend wirken können. VISIBLE Xˣ begleitet Unternehmen durch den gesamten Prozess: von der Vorbereitung und Erhebung über die Auswertung bis zur Entwicklung und Überprüfung konkreter Maßnahmen.

Mehr als eine gesetzliche Anforderung

Die Gefährdungsbeurteilung ist im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verankert. Arbeitgeber sind verpflichtet, die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen zu beurteilen und daraus erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen abzuleiten. Seit 2013 werden psychische Belastungen bei der Arbeit in § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG ausdrücklich als möglicher Gefährdungsfaktor genannt.

Die GBU Psych betrachtet deshalb systematisch, welche Merkmale der Arbeit psychisch belastend wirken können. Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Mitarbeitende, sondern die Bedingungen, unter denen Menschen arbeiten.

VISIBLE Xˣ begleitet Unternehmen bei der Umsetzung auf Grundlage des Arbeitsschutzgesetzes und orientiert den Prozess an den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Diese Empfehlungen gelten als anerkannte Referenz für die betriebliche Arbeitsschutzpraxis.

Doch die GBU Psych ist mehr als eine gesetzliche Anforderung: Richtig umgesetzt schafft sie eine fundierte Grundlage, um Arbeitsbedingungen gezielt weiterzuentwickeln und Gesundheit langfristig in der Organisation zu stärken.

Arbeitsbedingungen betrachten

Belastungsfaktoren erkennen

Handlungsfelder priorisieren

Maßnahmen
ableiten

Nicht der Mensch wird beurteilt.
Sondern die Arbeit

Bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung geht es nicht darum, die psychische Gesundheit, Belastbarkeit oder Leistungsfähigkeit einzelner Mitarbeitender zu bewerten. Betrachtet werden die Arbeitsbedingungen und die psychischen Belastungsfaktoren, die mit ihnen verbunden sein können. Nach der Systematik der GDA gehören dazu unter anderem Arbeitsinhalte und -aufgaben, Arbeitsorganisation und Arbeitszeit, soziale Beziehungen sowie Arbeitsumgebungsbedingungen und der Einsatz von Arbeitsmitteln.

Arbeitsinhalte und – aufgaben

Zum Beispiel Handlungsspielräume, Verantwortlichkeiten, emotionale Anforderungen oder die Gestaltung von Aufgaben.

Arbeitsorganisation

Zum Beispiel Arbeitsmenge, Abläufe, Unterbrechungen, Informationswege oder organisatorische Rahmenbedingungen.

Arbeitszeit

Zum Beispiel Dauer und Lage der Arbeitszeit, Erholungsmöglichkeiten oder ungünstige Arbeitszeitgestaltung.

Soziale Beziehungen

Zum Beispiel Zusammenarbeit, soziale Unterstützung, Konflikte oder Führungsverhalten.

Arbeitsumgebung

Zum Beispiel Lärm, räumliche Bedingungen oder andere Umgebungseinflüsse, die psychisch belastend wirken können.

Arbeitsmittel

Zum Beispiel die Gebrauchstauglichkeit und Gestaltung der im Arbeitsalltag eingesetzten Arbeitsmittel.

STRUKTURIERT DURCH DEN GESAMTEN PROZESS

Eine psychische Gefährdungsbeurteilung ist mehr als eine Befragung. VISIBLE Xˣ begleitet Sie von der Vorbereitung und Durchführung über die Auswertung bis zur Ableitung konkreter Maßnahmen und der weiteren Prävention.

01 | ERSTGESPRÄCH & PLANUNG

Gemeinsam klären wir Ausgangssituation, Ziele, bestehende Strukturen und Verantwortlichkeiten und entwickeln einen passenden Prozess für Ihre Organisation.

02 | KICK-OFF & JOBFAMILIEN

Wir definieren relevante Tätigkeits- und Auswertungsgruppen, stimmen die interne Kommunikation ab und schaffen die Grundlage für eine differenzierte Auswertung.

03 | TECHNISCHE EINRICHTUNG

Die Befragung wird mit RELIEF PGB eingerichtet und auf die vereinbarten Strukturen und Auswertungsgruppen abgestimmt.

04 | ONLINE-BEFRAGUNG

In rund 20 Minuten erfasst RELIEF PGB psychische Belastungsfaktoren und ermöglicht differenzierte Einblicke in Arbeitsbedingungen und organisationale Handlungsfelder.

05 | ERGEBNISSE & HANDLUNGSFELDER

Wir bereiten die Ergebnisse verständlich auf, ordnen sie gemeinsam ein und identifizieren die Bereiche, in denen konkreter Handlungsbedarf besteht.

06 | ABLEITUNGSWORKSHOPS

Gemeinsam mit ausgewählten Mitarbeitenden betrachten wir, welche konkreten Arbeitsbedingungen hinter den Ergebnissen stehen, und entwickeln passende Maßnahmen für die Organisation.

07 | ABSCHLUSS, BG-BERICHT & DOKUMENTATION

Ergebnisse, Handlungsfelder und abgeleitete Maßnahmen werden strukturiert dokumentiert. VISIBLE Xˣ erstellt zudem den entsprechenden Bericht für die Berufsgenossenschaft (BG-Bericht) und schafft damit eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle.

MEHR ALS EINE KLASSISCHE GBU PSYCH

Mit VISIBLE Xˣ und RELIEF wird die psychische Gefährdungsbeurteilung zum Ausgangspunkt für Prävention und Organisationsentwicklung. Die Befragung geht über die reine Erfassung psychischer Belastungsfaktoren hinaus und liefert trotz einer Befragungsdauer von rund 20 Minuten differenzierte Einblicke in Belastungen und organisationale Handlungsfelder. So wird aus einer gesetzlichen Anforderung ein Ausgangspunkt für nachhaltige Prävention und Organisationsentwicklung.

GBU PSYCH & MITARBEITERBEFRAGUNG VERBINDEN

Durch die Tiefe und Breite der Befragung kann RELIEF PGB zugleich umfassende Einblicke in die Organisation liefern. So lassen sich Fragestellungen einer GBU Psych und einer Mitarbeiterbefragung miteinander verbinden und Zeit, Aufwand und Kosten reduzieren.

FÜHRUNG DIFFERENZIERT BETRACHTEN

Führungskräfte erhalten zusätzliche Fragen, die ihre spezifischen Belastungen und Anforderungen im Führungsalltag berücksichtigen. So können auch führungsspezifische Handlungsfelder differenziert betrachtet werden.

VERHÄLTNIS- & VERHALTENSPRÄVENTION VERBINDEN

RELIEF PGB kann durch RELIEF Individual ergänzt werden. So werden nicht nur Arbeitsbedingungen und organisationale Strukturen betrachtet: Mitarbeitende und Teams können zugleich dabei unterstützt werden, ihren individuellen Umgang mit Belastung und Stress zu reflektieren und zu stärken.

Wenn aus einer Pflicht ein strategischer Ausgangspunkt wird

Die psychische Gefährdungsbeurteilung erfüllt eine wichtige Funktion im Arbeitsschutz. Ihr Wert für die Organisation kann jedoch darüber hinausgehen.

Denn die Ergebnisse zeigen, wo Arbeitsbedingungen tatsächlich Handlungsbedarf erzeugen. Statt Maßnahmen auf Basis von Annahmen auszuwählen, erhalten Unternehmen eine fundierte Grundlage dafür, welche Themen sie priorisieren sollten. Zeigen sich beispielsweise Herausforderungen in Führung und Kommunikation, können gezielte Leadership-Trainings sinnvoll sein.

Werden strukturelle Belastungsfaktoren sichtbar, können diese in der strategischen Gesundheitsberatung weiterentwickelt werden.

Besteht Bedarf an individueller Unterstützung, können ergänzende Beratungsangebote eingesetzt werden. Die GBU Psych gibt nicht die Maßnahmen vor. Sie schafft die Grundlage, die richtigen auszuwählen.

Außerdem stärkt sie die organisationale Gesundheitskompetenz, denn Unternehmen verstehen besser, welche Arbeitsbedingungen Gesundheit beeinflussen und an welchen Stellen sie selbst wirksam gestalten können.

→ Führung & Kommunikation

Zeigen die Ergebnisse Handlungsbedarf in Führung, Kommunikation oder Zusammenarbeit, können gezielte Workshops und Leadership-Trainings ansetzen.

→ Individuelle Unterstützung

Wo ergänzende individuelle Unterstützung sinnvoll ist, können beispielsweise psychologische Beratung oder RELIEF Individual eingesetzt werden.

→ STRATEGISCHE WEITERENTWICKLUNG

Strukturelle Handlungsfelder können in eine umfassendere Gesundheitsstrategie überführt und langfristig in Führung, Strukturen und Kultur verankert werden.

FAQs

→ Ist die GBU verpflichtend?

Ja. Arbeitgeber sind nach dem Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen zu beurteilen. Seit 2013 nennt § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG dabei ausdrücklich auch psychische Belastungen bei der Arbeit.

→ Wie häufig muss eine GBU Psych durchgeführt werden?

Für die GBU Psych gibt es keine pauschale gesetzliche Wiederholungsfrist. Sie muss jedoch fortgeschrieben und insbesondere dann aktualisiert werden, wenn sich Arbeitsbedingungen, Strukturen oder relevante Belastungsfaktoren verändern.

VISIBLE Xˣ empfiehlt, die psychische Gefährdungsbeurteilung spätestens alle zwei bis drei Jahre erneut zu überprüfen bzw. durchzuführen. In diesem Zeitraum verändern sich in vielen Organisationen Arbeitsbedingungen, Teams, Führung oder Prozesse deutlich. Eine regelmäßige Überprüfung hilft deshalb nicht nur, die Gefährdungsbeurteilung aktuell zu halten, sondern auch Veränderungen frühzeitig sichtbar zu machen und die Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen zu überprüfen.

→ Wer muss an der Befragung teilnehmen?

Eine Teilnahme aller Mitarbeitenden ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wir empfehlen jedoch, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Teilnahme zu geben. So werden unterschiedliche Arbeitsrealitäten und Belastungen berücksichtigt und die Ergebnisse erhalten eine möglichst breite Aussagekraft.

→ Was passiert nach der Befragung?

Die Ergebnisse werden ausgewertet und relevante Handlungsfelder identifiziert. Anschließend werden mögliche Ursachen vertieft, geeignete Maßnahmen entwickelt und umgesetzt. Auch die Überprüfung ihrer Wirksamkeit gehört zum Prozess.

→ Kann eine bestehende GBU Psych weiterentwickelt werden?

Ja. VISIBLE Xˣ kann auch dort ansetzen, wo bereits Ergebnisse oder bestehende Prozesse vorliegen – beispielsweise bei der Einordnung von Handlungsfeldern, der Maßnahmenentwicklung oder der Weiterentwicklung des Gesamtprozesses.

→ Kann die GBU Psych auch als Mitarbeiterumfrage genutzt werden?

Ja. Unsere GBU Psych geht deutlich über die Anforderungen an eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung hinaus und erfasst zusätzliche relevante Faktoren der Arbeits- und Organisationskultur. Dadurch kann sie gleichzeitig als fundierte Mitarbeiterbefragung eingesetzt werden. Unternehmen können so zwei Befragungsanlässe sinnvoll verbinden und Zeit, Aufwand und Kosten reduzieren.

stimmen aus der Praxis

Theresa arbeitet seit rund zwei Jahren sehr erfolgreich und vertrauensvoll mit uns zusammen – und wir schätzen die hohe Qualität, Professionalität und Energie, die sie in jedes gemeinsame Projekt einbringt. Die Zusammenarbeit mit VISIBLE Xˣ umfasst unter anderem die Begleitung psychischer Gefährdungsbeurteilungen, psychologische Beratung sowie Workshops zur Stress- und Burnout-Prävention für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gerade in diesen sensiblen Themenfeldern überzeugt Theresa durch ihre hohe fachliche Kompetenz, Empathie und ihre außergewöhnliche Fähigkeit, Menschen wirklich zu erreichen und nachhaltige Impulse zu setzen.

VISIBLE Xˣ hat uns 2024 und 2025 bei der Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung professionell und zuverlässig begleitet und dabei die gesetzlichen Anforderungen umfassend berücksichtigt. Darüber hinaus hat das Team Vorträge und Workshops zu Mental Health sowie Male und Female Leadership für uns konzipiert und durchgeführt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden, freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte und können Alexandra Alberino und Theresa Härter von VISIBLE Xˣ als kompetente Partnerinnen sehr empfehlen.

SIE MÖCHTEN EINE GBU PSYCH DURCHFÜHREN?

Ob Sie erstmals eine psychische Gefährdungsbeurteilung planen, einen bestehenden Prozess weiterentwickeln oder bereits Ergebnisse vorliegen haben: Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und besprechen, wie VISIBLE Xˣ Sie sinnvoll durch den weiteren Prozess begleiten kann.